จ่ายเงินผู้รับเหมาเป็นงวดอย่างไรให้ปลอดภัย

การจ่ายเงินผู้รับเหมาเป็นงวด เป็นวิธีมาตรฐานของงานก่อสร้าง แต่ถ้าแบ่งงวดและจ่ายไม่ถูกหลัก เจ้าของโครงการอาจเสี่ยงจ่ายเกินกว่างานที่ทำจริง บทความนี้สรุปวิธีวางงวดงานก่อสร้างและจ่ายเงินให้ปลอดภัยทั้งสองฝ่าย

ผูกงวดเงินกับงวดงานจริง

หลักสำคัญที่สุดคือ เงินแต่ละงวดต้องผูกกับงานที่ทำเสร็จจริงในงวดนั้น ไม่ใช่จ่ายตามปฏิทินหรือจ่ายล่วงหน้าก้อนใหญ่ การกำหนดให้แต่ละงวดมีงานที่วัดได้ชัด เช่น เสร็จงานฐานราก เสร็จโครงสร้างชั้นหนึ่ง ช่วยให้มูลค่าเงินที่จ่ายสอดคล้องกับความคืบหน้า และลดความเสี่ยงหากงานหยุดกลางทาง

ระวังเงินจ่ายล่วงหน้าที่สูงเกินไป

เงินจ่ายล่วงหน้าหรือเงินงวดแรกที่สูงเกินสัดส่วนงาน คือความเสี่ยงที่พบบ่อย เพราะหากผู้รับเหมาทิ้งงาน เจ้าของจะเสียเปรียบ ควรกำหนดเงินล่วงหน้าให้สมเหตุผลกับงานเตรียมการจริง และทยอยหักคืนในงวดถัด ๆ ไป เพื่อให้ยอดที่จ่ายไม่ล้ำหน้างานมากเกินไป

ตรวจรับงานก่อนอนุมัติจ่าย

ก่อนจ่ายเงินทุกงวด ควรตรวจรับงานของงวดนั้นให้ครบตามขอบเขตและ BOQ การจ่ายเงินที่ผูกกับการตรวจรับ ทำให้ผู้รับเหมามีแรงจูงใจส่งงานให้ได้คุณภาพ และเจ้าของมั่นใจว่าจ่ายตามเนื้องานจริง การมีเอกสารและภาพถ่ายประกอบการตรวจ ช่วยให้กระบวนการนี้โปร่งใสและตรวจสอบได้

กันเงินประกันผลงานไว้ส่วนหนึ่ง

แนวปฏิบัติทั่วไปคือการหักเงินประกันผลงานไว้ส่วนหนึ่งจากแต่ละงวด และคืนเมื่อพ้นช่วงรับประกัน เงินส่วนนี้เป็นหลักประกันว่าผู้รับเหมาจะกลับมาแก้ไขหากเกิดปัญหาหลังส่งมอบ การระบุเงื่อนไขเงินประกันให้ชัดในสัญญา ช่วยป้องกันข้อโต้แย้งในภายหลัง

ใช้เอกสารเป็นหลักของทุกการจ่าย

ทุกงวดควรมีเอกสารชัดเจน ทั้งใบแจ้งความคืบหน้า รายการตรวจรับ และยอดเงินสะสม การมีระบบบันทึกที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ ทำให้ทั้งสองฝ่ายเห็นภาพตรงกันว่าจ่ายไปเท่าไร เหลืออีกเท่าไร อ่านคำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติมได้ที่ หน้าคำถามที่พบบ่อย และดูแนวทางการทำงานที่ ขั้นตอนการทำงานของเรา

การวางงวดงานและการจ่ายเงินอย่างมีหลักการ คือพื้นฐานของความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างเจ้าของโครงการและผู้รับเหมา

มีคำถามเรื่องงวดงานและการจ่ายเงิน คุยกับทีม TAKAWA