สร้างสำนักงานใหม่ ต้องวางแผนอะไรบ้าง

การสร้างสำนักงานใหม่ไม่ใช่แค่การสร้างอาคาร แต่คือการสร้างพื้นที่ทำงานที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของทีมในระยะยาว การวางแผนที่ดีตั้งแต่ต้นช่วยให้ได้ออฟฟิศที่ใช้งานจริงได้คุ้ม และคุมงบกับเวลาได้ บทความนี้สรุปสิ่งที่ควรวางแผน

เริ่มจากความต้องการใช้งานจริง

ก่อนคุยเรื่องแบบหรือราคา ควรกำหนดให้ชัดว่าสำนักงานต้องรองรับกี่คน มีแผนกอะไรบ้าง ต้องการห้องประชุม พื้นที่ต้อนรับ หรือพื้นที่ส่วนกลางแบบไหน และมีแผนขยายทีมในอนาคตหรือไม่ ความต้องการเหล่านี้คือพื้นฐานของการออกแบบผังที่ใช้พื้นที่ได้คุ้มและไม่ต้องรื้อปรับในไม่กี่ปี

วางผังพื้นที่ให้สอดคล้องกับการทำงาน

ผังที่ดีคือผังที่สะท้อนวิธีทำงานจริงขององค์กร เช่น การจัดวางให้แผนกที่ต้องประสานงานกันอยู่ใกล้กัน การแยกพื้นที่ที่ต้องการความเงียบ และการวางทางสัญจรให้ลื่นไหล การลงทุนกับการวางผังตั้งแต่ต้น ช่วยลดต้นทุนการปรับปรุงและเพิ่มความพอใจของผู้ใช้งาน

งานระบบที่ต้องวางแผนล่วงหน้า

สำนักงานยุคนี้พึ่งงานระบบมาก ทั้งไฟฟ้า เครือข่ายข้อมูล ระบบปรับอากาศ ระบบความปลอดภัย และระบบประหยัดพลังงาน งานระบบเหล่านี้ต้องวางแผนพร้อมกับงานสถาปัตยกรรมตั้งแต่ต้น ไม่ใช่ค่อยมาเพิ่มทีหลัง เพราะการแก้ภายหลังมักแพงและกระทบโครงสร้าง

ตั้งงบและคุมต้นทุนให้อยู่ในกรอบ

เมื่อความต้องการและแบบชัด จะนำมาทำ BOQ และตั้งงบที่ใกล้เคียงความจริง การตั้งงบควรเผื่องานระบบ งานตกแต่ง และเฟอร์นิเจอร์ ไว้ครบ การมีทีมที่ติดตามต้นทุนเป็นระบบและรายงานทุกงวด ช่วยให้คุณเห็นว่างบเดินไปถึงไหน และตัดสินใจได้ทันเมื่อต้องปรับ อ่านเพิ่มเรื่องการคุมต้นทุนที่ บริการควบคุมต้นทุน

คุมเวลาให้พร้อมย้ายเข้าตามแผน

หลายองค์กรมีกำหนดย้ายเข้าที่ผูกกับสัญญาเช่าเดิมหรือแผนธุรกิจ การคุมตารางงานให้เสร็จตามกำหนดจึงสำคัญ ผู้รับเหมาที่มีแรงงานและเครื่องจักรของตัวเอง มักคุมลำดับงานได้แน่นอนกว่า ทำให้วางวันย้ายเข้าได้อย่างมั่นใจ ดูบริการเพิ่มที่ งานก่อสร้างสำนักงาน

TAKAWA รับงานก่อสร้างสำนักงานทั้งอาคารใหม่และงานปรับปรุง ด้วยทีมและทรัพยากรของบริษัทเอง พร้อมประเมินราคาจากแบบและความต้องการจริง

มีแบบหรือความต้องการอยู่แล้ว ส่งแบบเพื่อประเมินราคากับ TAKAWA